INNAN DU STÄLLER DITT BARN I KÖ
Att vara en del av Lekhusets föräldrakooperativ är inte bara en möjlighet att vara med och samskapa ditt barns förskoletid, det ger dig även en unik delaktighet i ditt barns vardag. Det innebär emellertid även att du som vårdnadshavare måste vara beredd att engagera dig, ta ansvar och avsätta tid, ibland även under dagtid på vardagar.
På Lekhuset ställs särskilda krav på dig som vårdnadshavare för att ditt barn ska erbjudas plats och förskolan har rätt att göra undantag enligt 8 kap. 18 § skollagen. Innan du ställer ditt barn i kö hos oss ber vi dig därför läsa igenom nedan förväntningar och ta ställning till om dessa fungerar för din livssituation.
Som medlem i Lekhusets föräldrakooperativ förväntas du som vårdnadshavare:
– inneha en ansvarspost/styrelsepost i föreningen. Arbetet förväntas ta några timmar i anspråk av dig som medlem varje månad.
– delta i verksamheten upp till tre måndagar per termin, ca 13.00-17.00.
– delta under vår- och höststädning, en dag per termin.
– delta vid föreningens årsstämma i mars varje år.
STÄLL DITT BARN I KÖ
För att ställa ditt barn i kö till Lekhuset fyller du i blanketten nedan. Din plats i kön gäller från den dag som din anmälan skickas in. Notera dock att det kan dröja upp till en månad innan bekräftelse om registrerad köplats skickas ut.
Viktigt att känna till är att Lekhuset är en liten förskola med en lång kölista och ett litet intag av nya barn per år. Intag av nya barn görs primärt under vårterminen med inskolning i augusti. Vi tillämpar syskonförtur.
Vid frågor angående Lekhusets kölista, vänligen kontakta: lekhusetlista@gmail.com
Integritetspolicy för
Föräldrakooperativet Lekhuset
Föräldrakooperativet Lekhuset, ekonomisk förening behandlar personuppgifter i samband med vår förskole- och föreningsverksamhet. Vi värnar om barns, medarbetares, medlemmars och vårdnadshavares integritet och följer dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, GDPR)
Dataskyddsansvarig
Föräldrakooperativet Lekhuset, ekonomisk förening
Organisationsnummer: 769609–3868
Adress: Sorgenfrivägen 33, 214 38 Malmö
E-post: lekhusetlista@gmail.com
Styrelsen är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att behandlingen sker lagligt och säkert.
Vad gör Föräldrakooperativet Lekhuset med personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att kunna bedriva förskoleverksamhet enligt skollagen och för att fullgöra våra skyldigheter som huvudman. Det innebär bland annat att vi behandlar uppgifter för att säkerställa barnens trygghet, omsorg och utveckling, för att följa upp och utveckla verksamheten samt för att uppfylla krav från tillsynsmyndigheter och kommun.
Som ekonomisk förening behandlar vi även personuppgifter för att administrera medlemskap, kölista och föreningens interna organisation i enlighet med lagen om ekonomiska föreningar.
All behandling av personuppgifter inom föreningen sker för att i något led främja dessa ändamål. Behandlingen måste alltid ha en rättslig grund enligt dataskyddsförordningen och vi behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för respektive ändamål.
Vilka personuppgifter samlar Föräldrakooperativet Lekhuset in?
Det finns olika anledningar till att vi behandlar dina personuppgifter. De vanligaste anledningarna är att du är medlem, anställd, att du ansöker om plats på förskolan samt medlemskap i föreningen eller att du söker anställning. Vi behandlar även inskrivna barns personuppgifter för att bedriva förskoleverksamhet enligt skollagen.
All information vi samlar in kommer direkt från dig. I vissa fall samlar vi även in uppgifter från andra källor, till exempel vid referenstagning inför anställning.
Vilken information vi behandlar beror på anledningen till att vi behandlar dina personuppgifter, men det kan vara fråga om bland annat följande:
• Barns personuppgifter
– Namn och personnummer
– Kontaktuppgifter till vårdnadshavare
– Närvaro och schema
– Allergier, hälsouppgifter och särskilda behov (endast när nödvändigt)
– Pedagogisk dokumentation
– Olycksfallsrapporter
• Vårdnadshavare och medlemmar
– Namn och kontaktuppgifter
– Medlemskap och arbetsgruppstillhörighet
– Utdrag ur belastningsregistret (visas upp men sparas inte)
– Sysselssättningsintyg
– Inkomstuppgifter för uträkning av förskoleavgift
– Kommunikation med förskolan
– Uppgifter kopplade till kölista och ansökan om plats på förskolan
• Personal och arbetssökande
– Namn och kontaktuppgifter
– Anställningsavtal och löneuppgifter
– Frånvaro och schema
– Kompetensutveckling
– Utdrag ur belastningsregistret (visas upp men sparas inte)
Hur vi lagrar och skyddar personuppgifter
Föräldrakooperativet Lekhuset ska säkerställa att all behandling av personuppgifter skyddas genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Åtgärderna ska ge en säkerhetsnivå som står i proportion till de risker som kan uppstå vid behandlingen. Säkerhetsarbetet omfattar skydd av uppgifternas konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet samt ett adekvat tekniskt skydd.
Det innebär bland annat att endast behöriga personer har tillgång till personuppgifter, att digital information hanteras i system med inbyggda säkerhetsfunktioner, att känsliga uppgifter skyddas genom åtkomstbegränsning och att lagring sker på ett kontrollerat och säkert sätt. Vi använder Google Workspace och Tyra som personuppgiftsbiträden, och dessa system uppfyller gällande krav på informationssäkerhet.
Föreningen arbetar löpande med att identifiera och hantera risker kopplade till personuppgiftsbehandling. Det sker genom rutiner för behörighetsstyrning, gallring, incidenthantering och regelbunden översyn av våra administrativa system. Vårt mål är att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett tryggt, korrekt och lagligt sätt i hela verksamheten.
Vem kan komma att ta del av dina personuppgifter?
Föräldrakooperativet Lekhuset behandlar personuppgifter för att kunna bedriva förskoleverksamhet enligt skollagen och för att fullgöra våra skyldigheter som huvudman och ekonomisk förening. Personuppgifter kan därför komma att lämnas ut till exempelvis Malmö stads Förskoleförvaltning och Förskolenämnd i samband med tillsyn, bidragshantering, kvalitetsuppföljning och andra lagstadgade processer.
Uppgifter kan även lämnas ut till Bolagsverket i samband med registrering och uppdatering av föreningens uppgifter, till företagshälsovården när det krävs för arbetsmiljöarbete, samt till revisorer och andra aktörer som granskar ekonomiska föreningar enligt lag. Dessa mottagare behandlar personuppgifter inom ramen för sina respektive uppdrag och enligt gällande lagstiftning.
Utöver detta kan personuppgifter delas med våra leverantörer av digitala tjänster när det är nödvändigt för att tillhandahålla administrativa och pedagogiska system. Sådan behandling sker enligt personuppgiftsbiträdesavtal och med adekvata säkerhetsåtgärder.
Vid utlämnande av personuppgifter till externa parter vidtar föreningen de juridiska, organisatoriska och tekniska åtgärder som krävs för att skydda uppgifterna. Vi lämnar aldrig ut personuppgifter utan rättsligt stöd och informerar berörda personer när det är relevant och föreskrivet.
Föräldrakooperativet Lekhuset lämnar inte ut personuppgifter till andra aktörer än de som har laglig grund att ta del av dem eller som är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter som huvudman och arbetsgivare.
Hur länge sparar vi personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som ändamålet med behandlingen kräver, eller så länge
som krävs i lag.
• Om det gäller pedagogiska dokument behandlar vi uppgifterna enligt skollagens krav
• Om du är medlem behandlar vi personuppgifter enligt lagen om ekonomisk förening
• Om du är anställd eller ansöker om anställning behandlar vi dina personuppgifter så länge det
behövs för att administrera anställningsförhållandet.
• Om du ansöker om plats på förskolan via förskolans kösystem behandlar vi dina
personuppgifter tills att barnet har fått plats på förskolan och påbörjat inskolning (varpå dina
personuppgifter behandlar enligt rutiner för medlemshantering), tills du tackar nej till plats
eller inte längre önskar stå kvar i kön, eller när barnet uppnått ålder då plats inte längre är
aktuell.
Överföring till tredje land
Om personuppgifter överförs utanför EU/EES säkerställer vi att skyddsnivån motsvarar GDPR:s krav,
exempelvis genom standardavtalsklausuler.
Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen
Du har rätt att:
• begära tillgång till dina personuppgifter
• begära rättelse
• begära begränsning av behandling
• invända mot behandling
• begära radering
Rätten till radering gäller dock inte för personuppgifter som vi enligt lag är skyldiga att bevara. Detta gäller bland annat uppgifter i medlemsregistret enligt lagen om ekonomiska förening samt räkenskapsinformation som måste sparas enligt bokföringslagen. Sådana uppgifter raderas först när lagstadgad lagringstid har löpt ut.
Incidenthantering
Vid misstänkt eller konstaterat dataintrång följer vi GDPR:s krav på incidentrapportering. Vid allvarliga incidenter informeras Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och berörda personer.
Ändringar av policyn
Policyn uppdateras vid behov. Senaste versionen finns tillgänglig via styrelsen eller på förskolans
webbplats.
Kontakt
Frågor om integritet och dataskydd kan riktas till: lekhusetlista@gmail.com